管家婆財工貿系列年結存操作步驟（2019）

什么是年結存？

年結存就是一年一個賬本（也就是一年一個賬套），當一個會計年度結束之后，需要對本年度的業務及財務數據進行結存，此行為稱為年結存。

為什么要做年結存？

1、結存本年經營數據；

2、將上一年的期末值轉為新一年的期初值；

3、清理基礎資料，提高系統運行速度和效率。

年結存的準備

1、手動做好數據備份。

2、檢查是否有未審核單據（如果有,需要全部都審核了）。

3、檢查是否有未完成的送檢單、檢驗單，生產質檢和委外質檢同理。

4、檢查科目余額表損益類科目期末余額是否都為0（如果不為0的，重新做下結轉損益）。

5、確認估價入庫單是否都轉采購了；（15.1版本開始，估價入庫單沒有轉采購，可以年結存到下年繼續操作，之前的版本就是有如圖下面這個檢查，必須要轉采購過后才能年結存）。

6、確保進銷存和會計期間，都在對應年度的最后一個月（比如2019年，確保進銷存期間和會計期間在2019年12月份，且12月份也月結了，14.8及以上版本201912月份月結了，期間會變成202001，且后面沒有數據發生，再進行年結存）。

7、檢查電腦的硬盤空間是否有20G，再檢查賬套對應的ldf文件（日志文件是否很大），如果比較大，則做數據庫日志收縮后，再進行年結存操作。

注意：年結存時需保證所有客戶端（分機）都退出軟件的情況下，在服務器端（主機）用會計主管身份做年結存，具體以實際軟件里面操作為準。

A、做數據備份：文件--備份（賬套維護——備份）--服務器備份—輸入數據備份文件名--例如：錄入“A2019”。

B、登錄軟件，創建一個2020年的新賬套，恢復A步的備份數據：文件--恢復--從服務器恢復--請在下面選擇或輸入要恢復的備份數據--錄入“A2019”--服務器恢復。（文件下面沒有恢復按鈕的，登錄賬套管理工具里面新增賬套恢復）。

C、在2020年的賬套中做年結存：文件--年結存--下一步--請錄入數據備份文件名，例如：錄入“A2019年備份”--下一步--下一步--退出（最后一步也是提示會將年結存前備份恢復到新賬套做查詢用，點擊退出則不新增）。

年結存過后登錄2020年賬套，則是年結存后數據

所以總結年結存步驟就是 （先做好數據備份）：確保數據都操作完成——備份——新增新年度賬套——恢復備份——登錄新增的這個賬套點年結存，根據步驟提示操作即可

C系列產品年結存后操作步驟

登陸軟件提示：當前賬套為查詢賬套，不能使用此功能。

解決方法：打開賬套管理工具 勾選【做賬】賬套，默認3個，

年結存提示“科目余額表里面xx期間損益類科目期末余額不為0”

1、檢查最后一個期間科目余額表損益類科目期末余額是否為0，如果是，反結賬，重新點下結轉損益，再去結賬。

2、檢查賬套會計期間和進銷存期間是否在最后一個期間，且最后一個期間已經月結（14.8及以上的版本，最后一個期間月結過后，期間應該在下一年的1月，以前的版本還是在當前年度12月）。

3、如果檢查都沒有問題，請聯系客服咨詢處理。

年結存提示“當前賬套還有最后一個結賬期間之后的單據，不能年結存”

檢查現在進銷存和會計期間是否是當前年度最后一個月，且最后一個月也月結了

如果是14.8及以上版本，賬套的進銷存和會計期間在下年一月，且這個時間之后不能有其他單據憑證數據。

年結存提示“有未記賬憑證”

1、檢查賬套進銷存最后一個會計期間憑證是否審核記賬，且月結了

2、如果有多年賬，要看看是否有后面年份有數據且沒有記賬，這樣也會有這個提示

3、如果都審核記賬了，檢查下磁盤空間，賬套日志看是否正常

注意：

1、從17.5的版本開始，如果有未記賬憑證提示“系統有未記賬憑證不能年結存”；之前版本提示“有未記賬憑證不能年結存，或者是否刪除所有財務憑證”如果客戶不小心點了確定就會導致財務數據被清空，然后年結存過后查看期初財務就沒有數據。

2、如果客戶不需要所有財務數據，需要一次性清空，做好數據備份，聯系客服處理。

年結存中卡住沒有反應

年結存過程中如果有卡住的情況，一定要等，不要中途中止，中止后可能導致數據問題（至少等兩個小時）。因為這個原因，所以建議做年結存之前是新建一個賬套、恢復備份后 再來做年結存。（數據大的情況做年結存一定留足時間）。

（下面是部分版本提速腳本，在年結存很卡的情況下使用，使用前做好數據備份執行下面腳本，然后重新做年結存）。

年結存提速12.0：

http://pan.baidu.com/s/1jIDerkU

年結存提速13.0 13.5：

http://pan.baidu.com/s/1o7TARqy

年結存提速14.0：

http://pan.baidu.com/s/1boTruKv

如果軟件有對接云訂貨，物聯寶，店賬通，新零售幾個模塊，建議將當年的單據都下載到后臺過賬了過后，再去進行年結存操作。