中小企業(yè)如何做好成本控制？
2021-12-20 10:00:23
泉州管家婆|晉江管家婆
中小企業(yè)普遍資金不雄厚、間接費(fèi)用比重高、對市場依賴性大，這些特點(diǎn)使其對成本控制有著更高的要求。如何在業(yè)務(wù)過程中提高效率的同時(shí)更有效地做好成本控制是中小企業(yè)管理的重要方面。
雖然中小企業(yè)管理者們逐漸意識(shí)到成本控制的重要性，但目前仍然有很多中小企業(yè)還處于傳統(tǒng)的成本控制管理模式下，成本控制管理還存有很多缺陷：
中小企業(yè)規(guī)模較小，組織架構(gòu)相對不夠完善，經(jīng)營決策權(quán)高度集中，基本上是由企業(yè)負(fù)責(zé)人一人說了算。而個(gè)體的能量總是有限的，在決策觀念上存在一定局限性。
中小企業(yè)一直把產(chǎn)品生產(chǎn)制造與檢驗(yàn)過程放在提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本的首位。但只注重了生產(chǎn)與檢驗(yàn)的事后環(huán)節(jié)，而忽視了影響質(zhì)量與成本的諸如設(shè)計(jì)開發(fā)等事前環(huán)節(jié)的控制。
中小企業(yè)忽略了實(shí)實(shí)在在的市場需求量，有可能導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷并大量積壓，庫存管理費(fèi)用增加，同時(shí)造成中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。
中小企業(yè)在采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)采用先由一線技術(shù)人員填寫報(bào)表，再由專業(yè)人員將報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總錄入，數(shù)據(jù)采集質(zhì)量不高。此外，中小企業(yè)成本控制還存在賬面科目不全、物資管理不規(guī)范等問題。
大多數(shù)中小企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備利用率不高，綜合利用效果不明顯，閑置的生產(chǎn)能力較大，企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量下降和廢次品率上升。
按不同生產(chǎn)要素對生產(chǎn)成本進(jìn)行分解，制定并細(xì)化成本消耗標(biāo)準(zhǔn)。制定生產(chǎn)用材料物資消耗的控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，既要制定產(chǎn)品總成本的控制定額，也要制定單位產(chǎn)品成本的控制標(biāo)準(zhǔn)。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)日常管理與考核
首先，要加強(qiáng)倉庫物資管理，完善材料領(lǐng)用制度。其次，要加強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)檢管理，嚴(yán)格控制合格率。第三，對生產(chǎn)設(shè)備實(shí)行責(zé)任承包制，將責(zé)任具體落實(shí)到人。第四，要加強(qiáng)低值易耗品的管理。要有專人負(fù)責(zé)，不經(jīng)過批準(zhǔn)不得隨意處置。
企業(yè)內(nèi)部從上至下要有明確的責(zé)任和義務(wù)，劃定權(quán)利范圍。將團(tuán)隊(duì)或人員按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核、給予獎(jiǎng)懲，以便監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況，達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
成本管理實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動(dòng)，人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以，不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人或基層人員，全體員工都應(yīng)樹立成本意識(shí)。企業(yè)管理人員要組織全體員工進(jìn)行成本教育，加強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感，提高執(zhí)行力。
中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小，營銷能力有限，采用廣撒網(wǎng)的宣傳方式必然難有所獲。而相對集中的市場可培育相對優(yōu)勢，提高局部市場占有率，且能節(jié)省營銷開支。
此外，中小企業(yè)資金短缺，除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外，一般宜采用按單生產(chǎn)。按單生產(chǎn)既避免了生產(chǎn)的盲目性，克服產(chǎn)品的滯銷，也保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。
現(xiàn)代的成本控制活動(dòng)已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等活動(dòng)中。各種成本控制信息繁雜而龐大，對成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工能辦到的。如何及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地進(jìn)行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代企業(yè)管理成本控制必須考慮的問題。而企業(yè)信息化管理軟件先進(jìn)的信息處理技術(shù)則為其提供了可能。管家婆財(cái)貿(mào)/工貿(mào)系統(tǒng)可以將中小企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等在成本控制下統(tǒng)一運(yùn)行，從而最大限度地提高企業(yè)的效益，在市場競爭中獲得最大利益。
