數據導出excel顯示不準確的解決方法-管家婆財貿ERP進銷存軟件

2023-11-20 09:29:28 泉州管家婆軟件

摘

要

常常會遇到報表數據導出excel之后顯示不對，或者求和之后的的數據跟軟件里面顯示的不一致？

因為軟件里面的數據位數比較多，導出到excel就會出現這種情況數據顯示為文本格式，有個小綠標，數據無法進行合計。

情況一、正數如果達到8位及以上，就會顯示文本格式，如下圖：

原因

因為有些數字前面帶0或數字位數太長，這樣導出數字格式時，將其導出為文本格式的數字，可以完整地體現原數字。

直接在excel里面輸入數據是輸入到12位的時候會顯示為文本格式。數值格式，對于超過18位的數字，EXCEL將自動轉化為科學計數法，并丟棄低位數的值。

解決方法

手動去雙擊excel上的這個單元格可以變成數值格式。

可以把數據批量設置為數值格式。

a．選擇整列--數據--分列--下一步--分隔符號--Tab鍵--取消打鉤--下一步--完成。

b．選中所有需要更改的數據點黃色提示圖標，選擇轉換為數值。可以全部變成數值格式。

如果設置后還是不行，確認下導出excel的格式，請選擇excel格式為.xlsx。

軟件里面數據格式不要選擇會計格式，選擇普通格式，導出就不會顯示為文本格式，可以合計。

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