終極攻略，終結你的年結存煩惱！

每到年底，才能真正感覺到什么是時光“飛~~~”逝，真的太！快！了！除了懊惱18年初那些信誓旦旦立下的FLAG并沒有踏踏實實的完成，財務人員更是迎來了一波年終工作轟炸——往來賬、年結存、各種對賬、各種報表，稍有不慎，還要承擔各種風險，心累…

怎么才能用最簡單的方式快速搞定年結存呢？管家婆財貿工貿的用戶有福啦！終極攻略，終結你的年結存煩惱！

什么是年結存？

年結存就是一年一個賬本（也就是一年一個賬套）， 12 月份的數據做完后，對這一年的業務數據和財務數據進行結算，這個操作就是年結存。年結存后賬套中只有期初數據，所以也提高了賬套的運行速度。注意：年結存時要保證所有客戶端（分機） 都退出軟件的情況下，在服務器端（主機）做年結存。

管家婆財貿/工貿軟件年結存準備事項

1.查軟件安裝目錄所在磁盤空間的可用空間是否足夠；2.檢查賬套對應的 ldf 文件（日志文件是否很大），如果比較大，則做數據庫日志收縮；3.手動做好數據備份；4.新建賬套，恢復備份

管家婆財貿/工貿軟件年結存步驟

確認是否有待審核單據——確認是否有未完成的送檢單、檢驗單——14.8 及其以前的版本要檢查是否有未轉為采購單的估價入庫單——成本計算——進銷存期末結賬——憑證審核、記賬——結轉損益——期末結賬——自動備份——自動創建查詢賬套

溫馨提示：年結存過程中，操作不要太快  注意看系統的每一個提示，需要等待的地方請耐心等待。

管家婆財貿/工貿軟件年結存常見問題

Q1 ：年結存后，是否可以“反年結”？

Re： 不能，可以通過恢復年結存之前的數據備份，回到沒有做年結存之前的狀態

Q2:  年結存后，以前年份數據如何查詢？

Re： 登錄以前的老賬套來查詢

Q3 ：年結存后，哪些單據會過渡到下一年？

Re： a.未完成的生產任務單、派工單、工序交接單、委外加工單、估價入庫（15.0）、委托代銷、借款單、訂單、草稿會保留

b.對進貨訂單做了送檢單和檢驗單后未生成進貨單直接做年結存，年結過程中也會提示：有送檢單和檢驗單未完成，年結存時 會提示請單據完成或者刪除這些單據，如果直接繼續年結存將會刪除未完成的送檢單和檢驗單。

Q4:  年結存后，刪除基礎資料提示“在單據中被使用，無法刪除”

Re： 查詢范圍：期初單據、訂單、草稿

Q5 ：開賬提示：試算不平衡！

Re： 問題唯一原因：年結存后修改過期初賬務數據，或者期初賬務數據是客戶手動錄入的不完整數據，如果客戶確實不知道哪些科目的數據有問題，則手動調整平衡后，再來開賬：a.依據公式“資產=負債+所有者權益”；b.先年初、再本年發生、最后調期初的順序來調整。

Q6 ：開賬提示： “業務和財務數據不一致”是否繼續 ？

Re： 請客戶自行判斷是否需要保持一致？如果需要保持一致，則先判斷數據以財務為準還是以業務為準，然后調整另一邊的數據；如果不需要保持一致，

可以直接開賬。