疫情之下,企業(yè)如何控制現(xiàn)金流度過危機?
在現(xiàn)代企業(yè)管理當中,財務管理是一項涉及面廣、綜合性和制約性都很強的系統(tǒng)工程。它是通過價值形態(tài)對資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理,是企業(yè)管理的核心內容。但是處于目前疫情時刻,很多企業(yè)都無法正常運轉,只能部分復工或者遠處辦公模式,財務管理的重要性就越發(fā)凸顯。財務管理重事后分析,輕事前預防,造成了企業(yè)財務管理無章、無序,給財務工作埋下了隱患,較為普遍的問題主要有以下幾個方面:
1、信息化程度不高,缺乏財務創(chuàng)新。在現(xiàn)代企業(yè)管理當中,很多企業(yè)財務管理模式受網(wǎng)絡技術的限制,采用較分散的管理模式,電子化程度不高,財務信息上下級之間無法共享,監(jiān)管信息反饋滯后,工作效率低下,沒有開發(fā)出能適應電子商務環(huán)境的財務管理信息系統(tǒng)。
2、財務架構不健全,組織機構設置不合理。大部分企業(yè)財務機構的設置是中間層次多、效率低下;還有部分企業(yè)管理者在財務機構設置方面不夠科學,有的甚至未設置專門的財務機構。
3、內控體系不完善,缺乏風險管理意識。部分企業(yè)財務運行不夠規(guī)范,權責不到位,內部控制制度等基本財務管理制度不健全。部分企業(yè)缺乏風險管理和控制機制。
4、費用管理不規(guī)范,資產(chǎn)管理散亂。在費用開支上,部分企業(yè)管理不嚴,未建立完善的審批制度。一些潛在的付款周期,如房租、稅費、發(fā)工資等,忽略了這些檔期的存在將給企業(yè)現(xiàn)金流帶來巨大影響。在資產(chǎn)管理上,實物管理和賬務管理都有很多漏洞。
5、成本核算粗放,成本控制不嚴。有的企業(yè)成本核算十分粗放,將各種產(chǎn)品成本籠統(tǒng)匯總核算,不利于加強成本控制;有的企業(yè)管理者只注重生產(chǎn)過程的成本控制,事前、事中控制能力較低,造成不必要的浪費。
此外,在疫情特殊時期,企業(yè)還面臨著一個最大的問題,即資金流短缺。要想安全度過此次疫情危機,必須關注現(xiàn)金流,做好自我保護。其中,最重要的就是挑戰(zhàn)極限式地降低成本,力所能及地緩解資金流短缺的情況。在經(jīng)營層面上,通過拓展在線業(yè)務等盡可能地增加營收,降低應收,減少企業(yè)成本并要合理化投資節(jié)奏。在政策支持方面,政府已經(jīng)宣布了多項支持企業(yè)的措施,包括減免稅費、降低利息成本和貸款展期和續(xù)貸等,企業(yè)應該積極尋求政府的政策支持,如申請國家補貼專項貸款和稅收優(yōu)惠等等。在利益相關者層面,可以尋求其他利益相關者的理解,多方共同分擔。如企業(yè)與供應商或者客戶商議延期支付賬款或者支付一定的利息。在此次疫情得到控制后,企業(yè)也依然要注重現(xiàn)金流,少量多批次備貨,萬一發(fā)生緊急情況,可以保障賬上有足夠的資金。
其實,對于企業(yè)來說,只有在日常企業(yè)管理方面加強財務管理,才能持續(xù)增加企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)抵抗市場風險的能力。那么,如何才能做到財務管理的有序和規(guī)范呢?其實方法有很多,其中有效的一種就是啟用電子信息化管理,比如財務軟件的啟用,實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)的實時共享和無縫管理。
管家婆財貿(mào)雙全軟件,是專門針對中小企業(yè)的財務管理軟件。它可以有效的規(guī)范企業(yè)管理流程,實現(xiàn)各部門業(yè)務協(xié)作,提升企業(yè)運營效益。預置標準財務準則,自動生成業(yè)務憑證及會計賬表,提高財務核算效率。多維度經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,洞察企業(yè)經(jīng)營變化,輔助管理者決策,很好的提升了企業(yè)風險管理能力。